Auf Einladung der Gemeinde Pfinztal zu einer Willkommensinitiative am 15.04.2015 – geleitet von  Frau Zaeri-Esfahani vom Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche Baden – bildeten sich einige Arbeitskreise, die eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten. Ein Koordinationsteam unterstützt die Arbeit der Arbeitskreise, vertritt die Ehrenamtlichen nach außen und bearbeitet Aufgaben, die nicht in den Bereich der einzelnen Arbeitskreise fallen.

Alle in der Flüchtlingsarbeit engagierte Mitbürger können sich an dem Runden Tisch beteiligen, an dem Mitglieder aller Ehrenamtskreise zusammenkommen und sich austauschen.

Für die gemeinsame Arbeit der Ehrenamtlichen miteinander und mit den Aufenthaltsberechtigten und Asylbewerbern sind Orientierungshilfen sinnvoll, die in Leitlinien niedergelegt sind.

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